Wie zijn wij?

Het J.C. Pleysier College is een betrokken onderwijsinstelling die leerlingen ondersteunt om hun talenten te ontdekken en te ontwikkelen binnen het voortgezet speciaal onderwijs (cluster 4) in de regio Haaglanden. Op onze vijf locaties bieden wij met ruim 200 medewerkers leerlingen met gedrags- en psychiatrische uitdagingen een veilige en stimulerende leeromgeving.

Wat maakt ons werk zo mooi?

De keuze om te werken met jongeren met een specifieke ondersteuningsbehoefte geeft veel voldoening. Zo zijn alle medewerkers in het vso van speciale betekenis, voor individuele leerlingen, hun ouders en ook voor de samenleving als geheel.

Bestuursbureau

Ons Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en de scholen. Het bureau bestaat uit een compact en enthousiast team met expertise op het gebied van onderwijs, leerlingzaken, HR, financiën, ICT, huisvesting en communicatie; samen zorgen we ervoor dat het bestuur en de scholen optimaal hun werk kunnen doen.
Het bestuursbureau wordt aangestuurd door de directeur Onderwijs en Kwaliteit en de directeur Bedrijfsvoering. Met je collega werk je samen binnen de afdeling Leerlingzaken met een beleidsmedewerker en een gedragswetenschapper.

Jouw rol

Als (senior) medewerker leerlingenadministratie verricht je voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden op het gebied van leerlingenadministratie en beheer. Je bewaakt zelfstandig het administratieve proces van de leerlingenadministratie en doet verbetervoorstellen voor de uitvoering van regelingen, procedures en werkwijzen.
In het team van 4 administratieve functies op de verschillende afdelingen ondersteun je bij het praktische reilen en zeilen op het bestuursbureau.

Wat ga je doen?

Leerlingadministratie

• Je controleert de uitvoerende administratieve werkzaamheden op gebied van de leerlingenadministratie
• Je verwerkt de aanmelding en toetst volgens bekende regels voor bekostiging op toelaatbaarheid en op aanwezigheid van benodigde documenten.
• Je draagt zorg voor de informatie-uitwisseling tussen scholen, leerlingen, ouders, toeleverende school en gemeenten bij de aanmelding van leerlingen;
• Je draagt zorg voor de wekelijkse uitwisseling van leerlingengegevens en volgt de signalen op;
• Je beantwoordt (schriftelijk) vragen en verstrekt informatie over de toepassing van interne regelingen en procedures en over wijzigingen in de regelgeving;
• Je analyseert en doet verbetervoorstellen t.a.v de processen en inrichting van de leerlingadministratie.

Rapportages

• Je stelt (periodiek) overzichten op van gegevens van leerlingen, in verband met de controle van de bekostiging;
• Je stelt managementoverzichten en rapportages op aan de hand van verzamelde en samengestelde gegevens;
• Je genereert rapportages en (statistische) gegevens voor (overheids)instellingen, zoals CBS, DUO, onderwijsinspectie, gemeenten, accountant.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring
• Correcte mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, je staat regelmatig ouders te woord.
• Samenwerkingsgericht, secuur, positief en met humor.
• Kennis van de geldende administratieve regels en voorschriften inzake de leerlingenadministratie is een pré; affiniteit met onze missie en doelgroep vinden wij belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met veel ruimte voor initiatief, groei en impact;
• Een jaarcontract voor 0,6 fte met uitzicht op een vast dienstverband. Startdatum in overleg;
• Salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform cao PO (OOP7);
• De mogelijkheid om (deels) mee te bewegen met de schoolvakanties in regio Den Haag;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen initiatief en een gezonde werk-privébalans;
• Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team waar professionaliteit en samenwerking centraal staan in een organisatie met een groot maatschappelijk hart.

Enthousiast?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Juliet van der Lugt, directeur Bedrijfsvoering via j.vanderlugt@pleysier.nl. Je kunt haar ook een terugbelverzoek sturen.

Graag ontvangen we je brief en CV uiterlijk 23 oktober 2025 via de mail: sollicitatie@pleysier.nl.
Op maandag 27 oktober 2025 hoor je of je bent uitgenodigd voor een gesprek, dat op dinsdagmiddag 28 oktober plaatsvindt. Eind van die week vindt dan ook het arbeidsvoorwaardengesprek plaats.