J.C. Pleysier College zoekt een:

Medewerker personeelsadministratie 0,4 fte
(eventueel te combineren met de vacature bestuursondersteuner 0,6 fte)

Wie zijn wij?

Het J.C. Pleysier College is een betrokken onderwijsinstelling die leerlingen ondersteunt om hun talenten te ontdekken en te ontwikkelen binnen het voortgezet speciaal onderwijs (cluster 4) in de regio Haaglanden, op onze vijf locaties met ruim 200 medewerkers.

Wat maakt ons werk zo mooi?

De keuze om te werken met jongeren met een specifieke ondersteuningsbehoefte geeft veel voldoening. Zo zijn alle medewerkers in het vso van speciale betekenis, voor individuele leerlingen, hun ouders en ook voor de samenleving als geheel.

Bestuursbureau

Ons Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en de scholen. Het bureau bestaat uit   een compact en enthousiast team met expertise op het gebied van onderwijs, leerlingzaken, HR, financiën, ICT, huisvesting en communicatie; samen zorgen we ervoor dat het bestuur en de scholen optimaal hun werk kunnen doen.

Het bestuursbureau wordt aangestuurd door de directeur Onderwijs & Kwaliteit en de directeur Bedrijfsvoering & Kwaliteit. Binnen de afdeling werk je met de HR-adviseur, die jouw functioneel aanstuurt. De salarisadministratie is bij het administratiekantoor belegd.

Jouw rol

Als administratief medewerker HR verricht je voorbereidende en uitvoerende  werkzaamheden op het gebied van personeelszaken. Je bewaakt zelfstandig het administratieve proces van de afdeling en doet voorstellen voor de uitvoering van regelingen, procedures en werkwijzen.

In het team van 4 administratieve functies op de verschillende afdelingen ondersteun je tevens bij het praktische reilen en zeilen op het bestuursbureau.

Wat ga je doen?

• Ondersteuning van beleidsmedewerker HR bij operationele uitvoering HR beleid;
• Verantwoordelijk voor de uitvoering van de operationele indiensttreding- en uitdiensttreding processen;
• Administratief, operationele taken uitvoeren op het gebied van ziekteverzuim;
• Check op en goedkeuring van de mutaties in Visma voor de salarisadministratie;
• Zicht houden op de volledigheid van de personele dossiers;
• Het genereren van HRM overzichten (indiensttredingen, tijdelijke aanstellingen, opleidingen, bevoegdheid, jubilea etc.) en signalering hierop;
• CAO gerichte vragen richting organisatie beantwoorden eventueel in overleg met beleidsmedewerker HR;
• Jaarlijkse controle accountant voorbereiden;
• Checken van de salarisrun;
• Ondersteuning bij organisatie van werving en selectie;
• Opstellen van brieven voor pensioen, jubilea, salariskorting bij ziekte etc.
• Uitdraaien van HRM rapportages;
• Ondersteunen van management assistent bij de organisatie van HR gerichte bijeenkomsten;
• Accountbeheer emailadressen medewerkers.

Welk profiel heb jij?

• Ervaren: je hebt uitgebreide administratieve ervaring en affiniteit met HR-processen;
• Systemisch: bekendheid met Visma is een pré;
• Zelfstandig: je kunt goed zelfstandig opereren binnen de grenzen van je functie
• Vaardig: je schrijft gemakkelijk en correct (concept)stukken en brieven
• Flexibel: bij voorkeur flexibel over meer dan 2 dagen
• Proactief: je denkt mee, pakt dingen op en krijgt energie van een to-do lijst die je afwerkt
• Precies: je kent de AVG-regelgeving en werkt accuraat
• Sociaal: je vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team en draagt bij aan een prettige werksfeer

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met veel ruimte voor initiatief, groei en impact;
• Een jaarcontract voor 0,4 fte met uitzicht op een vast dienstverband. Startdatum in overleg;
• Salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform cao PO (OOP7);
• Het Pleysier College valt onder de cao PO en dat betekent goede arbeidsvoorwaarden, zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling, tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer en een zakelijke reiskostenvergoeding. Daarnaast bouw je jaarlijks 428 verlofuren op bij een 40-urige werkweek. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen. We bewegen, als het werk het toelaat mee met de schoolvakanties in regio Den Haag;
• Ruimte voor eigen initiatief en een gezonde werk-privébalans;
• Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team waar professionaliteit en samenwerking centraal staan in een organisatie met een groot maatschappelijk hart.

Enthousiast?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Juliet van der Lugt, directeur Bedrijfsvoering via j.vanderlugt@pleysier.nl. Je kunt haar ook een terugbelverzoek sturen.

Graag ontvangen we je brief en CV uiterlijk 20 januari 2026 via de mail: sollicitatie@pleysier.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.